انجمن فرهنگیان ادمنتون تاسیس سال ۱۹۸۷

اساسنامه

۱- انجمن فرهنگی ایرانیان ادمنتون ، انجمنی است غیر انتفاعی و غیر سیاسی كه به هیچ گروه و تشكیل سیاسی و به هیچ ایده ئولوژی و مسلك سیاسی وابستگی ندارد.
۲- هدف انجمن عبارتست از حفظ و ترویج و اشاعه میراث فرهنگی ایران در جامعه ایرانیان مقیم ادمنتون و حومه.
۳- منظور از میراث فرهنگی ، زبان ، ادبیات ، تاریخ ، انواع هنرها ، سنت ها ، آداب و رسوم و فرهنگ عامیانه ایرانیان میباشد.
۴- از آنجا كه فرهنگ ملل مختلف بر یكدیگر تاثیر گذار هستند ، توجه به فرهنگهای غیر ایرانی و اقدام و بررسی و شناساندن آنها نیز جزئی از فعالیتهای انجمن میباشد.

عضویت

۵- هر فرد ساكن ادمنتون و حومه آن ، ایرانی یا غیر ایرانی كه علاقمند به هدفهای انجمن باشد میتواند عضو انجمن گردد.
۶- شرط عضویت پرداخت حق عضویت سالانه است كه باید تا پایان نیم سال اول هر دوره پرداخت شده باشد.
۷- میزان حق عضویت یا تغییر آن توسط هیئت مدیره انجمن معین می شود كه پس از تصویب در مجمع عمومی قابل اجرا میباشد.

هیئت مدیره

۸- اداره امور انجمن بعهده یك هیئت مدیره هفت نفری است كه در مجمع عمومی سالانه انتخاب میشوند.

۹- اعضای هیئت مدیره در كلیه تصمیمات و مصوبات و اقدامات هیئت مدیره مسئولیت مشترك دارند و رای و تصمیم و اقدام هیئت مدیره رای و تصمیم و اقدام همگی آنان تلقی می شود.

۱۰- در اولین جلسه پس از انتخابات ، هیئت مدیره جدید از بین خود رئیس ، نائب رئیس ، دبیر ، خزانه دار ، مسئول روابط عمومی و یك نفر را برای عضویت در هیئت مدیره بمدت دوسال ( دو دوره ) انتخاب می كنند.

رئیس هیئت مدیره

۱۱-رئیس هیئت مدیره به لحاظ سمت (Ex-officio) عهده دار ریاست جلسات هیئت و ریاست مجامع عمومی و سرپرستی كمیته هائیكه در صورت لزوم تشكیل می گردد میباشد. دعوت به تشكیل جلسات هیئت مدیره ، تعیین دستور جلسات هئیت مدیره ، تعیین دستور كار مجامع عمومی ، نظارت بر امور واگذار شده به اعضای هیئت مدیره و نظارت بر كار كمیته ها از جمله وظایف رئیس هیئت مدیره میباشد.

نائب رئیس

۱۲- در غیاب رئیس هیئت مدیره ، نایب رئیس عهده دار وظایف او خواهد بود چنانچه رئیس و نایب غایب باشند و ضرورتی باشد ، سایر اعضای هیئت مدیره مشروط به اینكه حداقل چهار نفر باشند از بین خود یك نفر را بعنوان رئیس برای مدتی كه رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس غایب باشند انتخاب میكنند و امور جاری انجمن را انجام می دهند.

دبیر (منشی)

۱۳- وظایف دبیر انجمن عبارتند از تهیه صورت جلسه از مذاكرات و تصمیمات جلسه هئیت مدیره و جلسات مجامع عمومی نگهداری وضع حضور و غیاب اعضای هیئت مدیره در جلسات هیئت مدیره و گرد همائیهای انجمن ، انجام مكاتبات انجمن ، امضای نامه ها به تنهائی و بر حسب مورد باتفاق رئیس هیئت مدیره ، نگهداری و بكار بردن مهر رسمی انجمن ، تهیه صورت اسامی اعضای انجمن و جمع آوری حق عضویت ها و تحویل آن به خزانه دار . صورت جلسه های هیئت مدیره باید در ابتدای جلسه بعد خوانده شود.

خزانه دار

۱۴- وظایف خزانه دار عبارتند از انجام كلیه امور مالی انجمن از قبیل جمع آوری و وصول كلیه در آمدها ، پرداخت كلیه هزینه ها ، انجام امور بانكی انجمن ، واریز وجوه حاصله به حساب بانكی انجمن ، صدور چك ها و امضای چك باتفاق یكی دیگر از اعضای هیئت مدیره به انتخاب هیئت مدیره ، نگهداری و تنظیم همه اسناد مالی و همه مدارك در آمدها و هزینه ها ، تنظیم و نگهداری دفاتر حسابداری بطوریكه همه جزئیات امور مالی در آنها ثبت شده باشد ، تهیه بیلان و تراز مالی انجمن برای ارائه به مجمع عمومی یا هر مورد دیگری كه بر طبق آئین نامه لازم باشد.

مسئول روابط عمومی

۱۵- وظیفه مسئول روابط عمومی اجرای امور ارتباطی انجمن با اعضا و علاقمندان انجمن میباشد. این امور شمال پخش اخبار انجمن ، تهیه و توزیع اطلاعیه ها و اعلامیه های انجمن ، دعوت به گرد همائیها ، سخنرانیها ، مراسم و میهمانیهای انجمن و اموری از این قبیل میباشد.

۱۶-چگونگی هر مورد از وظایف مسئول روابط عمومی ، قبل از انجام امر در هیئت مدیره مورد مذاكره و تصویب قرار میگیرد.

۱۷-در صورتیكه مسئول روابط عمومی در انجام هر یك از اموری كه به او واگذار شده است نیاز به همكاری و كمك سایر اعضای هیئت مدیره داشته باشد ، اعضای هیئت مدیره موظف به همكاری و كمك میباشند.

جلسات هیئت مدیره

۱۸- جلسات هیئت مدیره باید حداقل هر ماه یكبار تشكیل شود بدین ترتیب كه رئیس هیئت با ذكر دستور جلسه و زمان و مكان آن از اعضای هیئت مدیره برای تشكیل جلسه دعوت مینماید ، بجز جلسات ماهانه ، هرگاه كه رئیس هیئت مدیره لازم بداند یا هر گاه سه نفر از اعضای هیئت مدیره در خواست كنند ، رئیس هیئت مدیره به ترتیب فوق دعوت به تشكیل جلسه هیئت مدیره مینماید .

۱۹- هر جلسه هیئت مدیره كه به ترتیب فوق تشكیل شده باشد ، در صورت حضور اكثریت اعضای هیئت مدیره و بنا بر ماده ۱۲ همین آئین نامه ، رسمی بوده و صلاحیت تصمیم گیری دارد.

۲۰- هرعضو هیئت مدیره كه سه جلسه متوالی بدون داشتن عذر موجه در جلسات هئیت مدیره شركت ننماید مستعفی محسوب خواهد شد . تشخیص موجه یا غیر موجه بودن عذر بعهده هیئت مدیره میباشد.

كمیته های همكاری

۲۱- هر گاه كه هیئت مدیره برای مشاوره در امری یا برای انجام كاری نیاز به كمك و همكاری داشته باشد میتواند از كسانی از اعضای انجمن و یا خارج از انجمن كه در آن موضوع دارای صلاحیت باشند ، دعوت نماید تا در كمیته مخصوص آن امر شركت كنند.

۲۲- نظارت كلی در برنامه كار و چگونگی كار كمیته ها با رئیس هیئت مدیره بوده و مسئولیت نتیجه كار كمیته با هیئت مدیره است.

۲۳- در هر كمیته حداقل یك عضو هیئت مدیره باید شركت داشته باشد.

مجامع عمومی

۲۴- مجمع عمومی سالانه انجمن در هر سال یكبار در پایان هر دوره تشكیل می شود . زمان آن در ماه جون و حداكثر تا آخر جون خواهد بود. زمان و مكان و دستور كار این مجمع باید حداقل تا ده روز قبل از موعد به وسایل مقتضی باطلاع كلیه اعضای انجمن برسد ، در صورت وضع اضطراری مدت ده روز را میتوان تا دو روز قبل از تشكیل جلسه عمومی تمدید نمود.

۲۵- در مجمع عمومی سالانه ، هیئت مدیره گزارش اقدامات و امور انجمن و نیز گزارش مالی عملكرد دوره را باطلاع اعضا میرساند و تقاضای تصویب گزارش را مینماید و سپس پایان دوره تصدی خود را اعلام میكند . انتخالات هیئت مدیره بعدی در همین مجمع انجام میشود.

۲۶- هر زمان كه هیئت مدیره لازم بداند ، میتواند به ترتیب فوق و با ذكر علت از اعضای انجمن برای تشكیل مجمع عمومی فوق العاده دعوت نماید.

۲۷- هرگاه یك چهارم اعضای انجمن كتبا و با ذكر علت تقاضای تشكیل مجمع عمومی فوق العاده بنماید رئیس هیئت مدیره موظف است بترتیب فوق از اعضای انجمن برای مجمع عمومی دعوت نماید.

۲۸- حضور دو پنجم از اعضای انجمن در هر مجمع عمومی سالانه یا فوق العاده برای رسمیت یافتن مجمع كافی میباشد.

۲۹- چنانچه در هر مجمع عمومی ، سالانه یا فوق العاده عده حاضرین به حد نصاب دو پنجم نرسید جلسه تعطیل میشود و هیئت مدیره از اعضا برای تشكیل جلسه دیگری كه زمان آن نباید بیش از یك هفته پس از جلسه اول باشد دعوت مینماید . جلسه اخیر با هر تعداد اعضا كه حضور داشته باشند رسمیت خواهد داشت.

۳۰- در هر مجمع عمومی فقط اعضای رسمی انجمن كه حق عضویت پرداخته باشند حق رای دارند و حضور افراد غیر عضو علاقمند به انجمن بعنوان مستمع بدون حق رای بلا مانع است.

انتخابات

۳۱- انتخابات هیئت مدیره در مجمع عمومی سالانه و زیر نظارت یك نفر از اعضای انجمن كه عضو هیئت مدیره نباشد و كاندید هیئت مدیره هم نباشد.

۳۲- هر عضو انجمن كه تا قبل از انتخابات حدافل دو سال عضو انجمن بوده است میتواند كاندیدای عضویت هیئت مدیره باشد .

۳۳- شخص كاندید تمایل خود را اعلام میكند و چنانچه دو عضو حاضر در جلسه او را تایید كنند ، نام آن شخص در لیست كاندیداها ثبت میشود.

۳۴- اگر عضوی از انجمن مایل به عضویت هیئت مدیره است و قادر به حضور در جلسه عمومی نمی باشد ، بتواند تمایل خود را كتبا به رئیس هیئت مدیره تسلیم نماید تا در صورت حائز شرایط بودن و تایید دو نفر عضو حاضر در جلسه نام او در لیست كاندیداها ثبت گردد.

۳۵- نظر به اینكه طبق ماده ۱۰ این آئین نامه یكنفر از اعضای هیئت مدیره برای دوره بعدی هم در هیئت مدیره باقی خواهد ماند ، رای گیری برای انتخابات شش نفر عضو اصلی و سه نفر عضو علی البدل انجام میشود بدین ترتیب كه بنابر تعداد رای شش نفر اول عضو اصلی و سه نفر بعدی عضو علی البدل خواهند بود .

۳۶- پس از رای گیری و شمارش آرا صورت جلسه مجمع و نتیجه انتخابات توسط دبیر انجمن تنظیم و به امضای رئیس هیئت مدیره یا جانشین او ، ناظر انتخابات و انتخاب شدگان رسانیده می شود.

واگذاری امور انجمن به هیئت مدیره جدید

۳۷- در اولین فرصت كه نباید دیر ار از دو هفته پس از انتخابات باشد ، هیئت های مدیره قبلی و جدید در یك جلسه مشتریك ، كلیه امور انجمن مانند اسناد و مدارك اداری و مالی ، موجودیهای بانكی و صندوق ، صورت اموال انجمن ، فهرست اسامی و نشانیهای اعضا و غیره را طی صورت مجلسی با امضای هر دو هیئت رسیده باشد تحویل مینماید.

بازرس مالی و بازرسی مالی و سال مالی

۳۸- در مجمع عمومی سالانه یك نفر عضو انجمن یا غیر عضو بعنوان بازرس مالی انجمن با رای اكثریت انتخاب میشود كه وظیفه او رسیدگی به اسناد مالی و حسابهای هزینه و در آمد انجمن و تهیه و تایید گزارش مالی پایان دوره میباشد .

۳۹- هر یك از اعضای هیئت مدیره میتواند هر گاه كه بخواهند حسابها و اسناد مالی مربوط به همان دوره انجمن را رسیدگی نمایند.

۴۰- هر عضو انجمن می تواند با تسلیم تقاضای كتبی به هیئت مدیره و تعیین وقت مناسب ، دفاتر حسابداری و اسناد مالی انجمن را بازرسی كند.

۴۱- سال مالی از روز اول جون هر سال تا پایان روز سی و یكم می سال بعد میباشد.

پاداش و دستمزد

۴۲- در ازا خدماتی كه اعضای هیئت مدیره یا اعضای كمیتها یا اعضای انجمن ارائه میدهند هیچگونه پاداش و دستمزد پرداخت نمی شود .

اصلاح و تغییر آئین نامه

۴۳- هر گونه اصلاحات یا تغییرات در آئین نامه باید در یك مجمع عمومی فوق العاده مطرح و تصویب گردد.